Når du opretter en ny mailkonto i dit mail program (f.eks. Outlook) bliver du spurgt om du vil oprette en POP3 eller en IMAP konto. POP3 er oftest valgt som standard og derfor vælger de fleste den.
POP3
POP3 fungerer i udgangspunktet på den måde, at når du åbner dit mailprogram så henter den alle de mails der ligger på serveren, ned på den computer du sidder på. Herefter slettes dine mails fra serveren - enten med det samme, eller efter en periode, hvis dette indstilles i mailprogrammet. På den måde har vi oftest ikke mulighed for at tage en backup af dine mail, hvis du skulle have brug for at få genskabt nogle mails, da mailsne er slettet fra vores systemer.
Du vil kun have mulighed for at se dine mail på denne ene computer. Skulle uheldet være ude og computeren går i stykker, da vil vi ikke være i stand til at gendanne dine mails. De vil være tabte.
Med POP3 følger dog en indstilling, som lader dig bestemme, hvorvidt de hentede mails skal slettes eller ej fra serveren. Denne indstilling kan sammenføres med et antal af dage. Det kan dog i værste tilfælde betyde, at mailkontoen hos os fyldes op, da der aldrig sker en oprydning, hvilket går ud over modtagelse af nye mails.
IMAP
IMAP er en nyere version der synkroniserer indholdet og handlinger med serveren. Med IMAP opnår du at have samme udgave af dine mailmapper på tværs af alle enheder og webmail. Således vil en mail som er læst på enhed A også være læst på enhed B, når den synkroniserer næste. Det samme gælder øvrige handlinger, som oprettelse af mapper, flytning af mails mellem mapper eller sletning af mails.
Med IMAP har du derfor mulighed for, at opsætte din mail på flere computere, tablets og telefoner. Du vil også kunne se dine mails via din webmail uanset hvor du er i verden. Ud over at du altid er herre over dit indhold på din mailkonto, så giver det samtidig mulighed for, at vi kan tage relevante backups af dit indhold idet, at indholdet mellem mailserver og klient er identisk/opdateret med seneste handlinger.
Konklusionen må være
Du bør vælge IMAP når du skal opsætte en ny mailkonto. Især hvis du benytter flere enheder til at tjekke den samme mailkonto.
Benytter du allerede POP3 på din enhed i dag og gerne vil omlægge til IMAP, så er det desværre ikke muligt uden, at deaktivere eller nedlægge den nuværende POP3-konto, for at oprette den på ny som IMAP i stedet.
